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    辦公電腦軟件Excel做表格有什么優勢?

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        說到辦公軟件,除了word就是Excel了,word一般是用作文字的撰寫,而Excel則是用于表格的制作。其實word也能夠制作表格,可是很多人都還是會使用Excel來制作表格,那么用Excel制作表格有什么優勢呢,為什么大家都喜歡用Excel制作表格呢,其實有以下幾點原因。

     
        一、能夠借助公式進行數據的匯總
     
        財務是最喜歡用電腦軟件Excel的,一般都會用Excel來制作工資表。大家都知道,一個人的工資是由多項組成的,比如津貼和基礎工資等等。在計算工資的時候,要通過各項相加起來的和再減去社??鄢蛘呤瞧渌鄢?。
     
        一個公司的人數最少都有幾十個人,財務都是身兼多職的,不可能一個人一個人的計算工資,只能夠通過Excel建立表格,然后運用里面的公式,將每一個人的工資計算出來。這樣子不僅僅省去了自我計算的時間,而且還能夠有效的減少出錯率。
     
        二、電腦軟件Excel表格繪制方便
     
        對比word制作表格,Excel制作表格更加的方便。前者在制作的時候還需要選擇行數和列數,后者只需要在表格上填上數據,最后根據使用到的表格進行邊框的描繪就好了。
     
        三、Excel能夠進行數據的篩選
     
        如果說你要建立的表格很大,數據很多,那么在之后進行數據查找的時候肯定會有一些困難。如果你是用的電腦軟件word,在建立完成之后想要查找某一個數據會比較麻煩。如果你是用的Excel,那么你就可以選擇Excel里面的篩選功能,能夠幫助你快速的查找到目標。
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